Arquivo – organização e manutenção

Objectivos:

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

 

 

Local:

Coimbra

 

Carga Horária:

25 horas

 

A quem se destina:

Candidatos/as com o 6.º ano completo até ao 9.º ano incompleto (candidatos/as com o 4.º ano poderão efectuar inscrição que será devidamente analisada pela Equipa Pedagógica)

 

O que vai aprender com este curso:

Arquivo – conceitos fundamentais

  1. Conceito, funções e características do arquivo;
  2. Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiers temáticos);
  3. As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos;
  4. Transferência/Incorporação de documentos.

Arquivo como sistema de informação

  1. Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo);
  2. Técnicas e métodos de arquivo;
  3. Sistemas de classificação dos documentos/codificação;
  4. Formas de recuperação e controlo dos registos;
  5. Atualização do arquivo;
  6. Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade);
  7. Equipamentos de arquivo;
  8. Plano de arquivo.

Novas tecnologias em arquivo

  1. Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos;
  2. Utilidade da micro-informática na gestão da documentação.

 

Benefícios:

Subsidio de alimentação nos dias em que o período de formação for igual ou superior a 3,5h

Certificado de habilitações

 

Avaliação:

No decurso da ação de formação os participantes serão avaliados de forma contínua, com base em parâmetros pré-definidos numa grelha de avaliação e cuja avaliação final será expressa nos resultados de Com aproveitamento ou Sem aproveitamento, em função do formando ter ou não atingido os objetivos da formação.

No final do curso os participantes receberão um Certificado de Qualificações, com aproveitamento, no caso do alcance dos objetivos definidos e da participação em, pelo menos, 90% da duração da formação.